Khi mới bắt đầu xây dựng một local brand hay mở shop thời trang riêng, rất nhiều chủ shop băn khoăn không biết nên đặt may với số lượng bao nhiêu là hợp lý. Đặt quá nhiều trong khi chưa chắc chắn về phản ứng của thị trường có thể khiến hàng tồn kho chất đống, còn đặt quá ít lại sợ xưởng từ chối nhận đơn hoặc báo giá trên từng sản phẩm quá cao so với dự tính ban đầu.
Chính vì vậy, khái niệm xưởng may nhận đơn số lượng ít ngày càng được nhiều local brand quan tâm, bởi nó giúp giảm áp lực vốn ban đầu và tạo điều kiện thử nghiệm sản phẩm trước khi đầu tư lớn hơn. Phần tiếp theo của bài viết sẽ đi sâu vào từng khía cạnh để bạn có cái nhìn đầy đủ hơn trước khi quyết định.
Xưởng may gia công số lượng ít là gì?
Đây là những xưởng may chấp nhận sản xuất với số lượng khiêm tốn hơn hẳn so với mặt bằng chung của ngành, thường chỉ từ vài chục sản phẩm mỗi mẫu thay vì con số hàng trăm, hàng nghìn như các xưởng lớn chuyên làm đơn hàng công nghiệp.
Mô hình này đặc biệt phù hợp với các local brand mới thành lập, các shop online muốn ra mắt bộ sưu tập giới hạn, hoặc những cá nhân đang thử nghiệm ý tưởng kinh doanh thời trang trước khi đầu tư quy mô lớn hơn.
Nhìn chung, hầu hết các dòng sản phẩm thời trang phổ biến như áo thun, sơ mi, đầm hay hoodie đều có thể sản xuất theo mô hình số lượng ít, trừ một số sản phẩm đòi hỏi máy móc chuyên dụng hoặc kỹ thuật đặc biệt. Đây cũng là lý do nhiều xưởng sẵn sàng tư vấn thêm cho khách hàng chưa quen quy trình sản xuất.
Vì sao local brand mới nên bắt đầu với số lượng nhỏ?
Bất kỳ thương hiệu mới nào cũng phải đối mặt với nhiều câu hỏi chưa có lời giải chắc chắn, từ phản hồi của thị trường đến độ phù hợp của sản phẩm. Việc giới hạn số lượng sản xuất ban đầu là cách hợp lý để giảm thiểu thiệt hại nếu một số giả định ban đầu không đúng như mong đợi.
Bên cạnh đó, phần lớn các thương hiệu mới đều khởi đầu với nguồn vốn hạn chế. Nếu dồn hết ngân sách vào một đợt sản xuất lớn, shop có thể gặp khó khăn về dòng tiền cho các hoạt động khác như quảng cáo, vận hành cửa hàng hay trả lương nhân sự.
Lợi ích và một số hạn chế cần lưu ý
Lợi ích rõ ràng nhất là khả năng thử nghiệm sản phẩm với rủi ro thấp. Shop có thể ra mắt nhiều mẫu khác nhau trong cùng một khoảng thời gian, từ đó nhanh chóng nhận biết mẫu nào được khách hàng yêu thích để tập trung sản xuất số lượng lớn hơn ở đợt sau.
Sản xuất với số lượng khiêm tốn còn giúp việc kiểm tra chất lượng trở nên dễ dàng hơn, nhờ đó các vấn đề về form áo, đường chỉ hay chất liệu có thể được phát hiện và khắc phục sớm trước khi đưa vào sản xuất đại trà.
Bên cạnh những lợi ích, xưởng may gia công số lượng ít cũng có một số điểm hạn chế. Giá thành trên mỗi sản phẩm thường cao hơn so với sản xuất số lượng lớn, do chi phí cắt may, định mức vải và nhân công không được tối ưu theo quy mô.
Ngoài ra, không phải xưởng nào cũng nhận đơn số lượng ít, và ngay cả khi nhận thì thời gian giao hàng đôi khi bị kéo dài hơn do xưởng ưu tiên các đơn hàng lớn hơn trước. Vì vậy, shop cần trao đổi rõ về tiến độ ngay từ đầu để tránh bị động.
Tiêu chí chọn xưởng may phù hợp
Trong quá trình tìm kiếm xưởng may phù hợp, nên ưu tiên các đơn vị đã từng hợp tác với nhiều local brand hoặc shop online, vì họ thường quen với việc điều chỉnh linh hoạt theo yêu cầu về mẫu, chất liệu và số lượng đặt hàng.
Ngoài ra, cũng nên đánh giá khả năng tư vấn chuyên môn của xưởng. Một đơn vị uy tín thường không chỉ thực hiện theo đúng mẫu được gửi mà còn chủ động góp ý về chất liệu, kỹ thuật gia công và cách giảm chi phí hợp lý cho các đơn hàng nhỏ.
Cuối cùng, đừng quên kiểm tra phản hồi từ những khách hàng đã từng làm việc với xưởng, tham khảo sản phẩm mẫu thực tế và trao đổi kỹ về hợp đồng, thời gian giao hàng cũng như chính sách xử lý khi có lỗi phát sinh.
Với thương hiệu mới, lựa chọn xưởng may gia công số lượng ít giúp thử mẫu, kiểm phản hồi thị trường và điều chỉnh sản phẩm trước khi tăng số lượng.
Bên cạnh yếu tố tay nghề, khả năng trao đổi thông tin của xưởng cũng rất quan trọng. Một đối tác phản hồi nhanh, minh bạch về tiến độ sản xuất và chủ động thông báo khi có vấn đề phát sinh sẽ giúp shop yên tâm hơn nhiều so với việc phải liên tục hỏi thăm mà không nhận được câu trả lời rõ ràng.
Quy trình làm việc từ mẫu đến sản xuất
Thông thường, quá trình hợp tác sẽ khởi đầu bằng việc khách hàng cung cấp ý tưởng hoặc hình ảnh tham khảo, để xưởng tư vấn chất liệu phù hợp và đưa ra mức giá dự kiến dựa trên các thông tin đó.
Khi mẫu và chất liệu đã được chốt, bước tiếp theo là làm rập và may thử một sản phẩm mẫu để khách hàng đánh giá về form dáng cũng như đường may trước khi tiến hành sản xuất số lượng chính thức.
Cuối cùng, sau khi mẫu thử được duyệt, xưởng sẽ tiến hành sản xuất hàng loạt theo số lượng đã thống nhất, đóng gói và giao hàng theo tiến độ đã cam kết.
Chi phí và MOQ cần biết trước khi đặt hàng
Chi phí gia công quần áo phụ thuộc vào nhiều yếu tố như chất liệu, độ phức tạp của thiết kế, kỹ thuật in thêu và số lượng đặt hàng. Với đơn hàng số lượng ít, đơn giá trên mỗi sản phẩm thường cao hơn nhưng đổi lại shop không phải ôm quá nhiều hàng tồn.
Trước khi đặt hàng, shop nên hỏi rõ MOQ theo từng mẫu, từng màu và từng size, bởi nhiều xưởng áp dụng MOQ khác nhau tùy loại sản phẩm, có nơi tính theo tổng đơn hàng, có nơi tính riêng theo từng biến thể.
Checklist chuẩn bị trước khi liên hệ xưởng may
Nhằm giúp quá trình trao đổi với xưởng suôn sẻ và báo giá được chính xác ngay từ lần đầu, bạn nên chuẩn bị sẵn những thông tin dưới đây:
- Hình ảnh tham khảo hoặc phác thảo thiết kế của sản phẩm cần sản xuất
- Thông tin về chất liệu vải dự kiến sử dụng, cùng các yêu cầu đặc biệt như độ co giãn hoặc định lượng vải
- Bảng size chi tiết cho từng sản phẩm, bao gồm các thông số đo cơ bản
- Số lượng dự kiến đặt may cho mỗi mẫu, mỗi màu
- Thông tin về vị trí và kỹ thuật in thêu logo nếu sản phẩm cần thực hiện thêm bước này
- Mốc thời gian cần hoàn thành đơn hàng để xưởng chủ động lên kế hoạch sản xuất
Sai lầm thường gặp khi chọn xưởng may số lượng ít
Một sai lầm phổ biến là chỉ so sánh giá mà bỏ qua chất lượng và uy tín của xưởng, dẫn đến tình trạng sản phẩm nhận về không đúng như mong đợi hoặc bị trễ tiến độ giao hàng.
Ngoài ra, việc không thống nhất chi tiết về yêu cầu kỹ thuật trước khi sản xuất mẫu cũng là lỗi thường gặp, dẫn đến việc phải chỉnh sửa qua lại nhiều lần và làm chậm tiến độ ra mắt sản phẩm mới.
Khi nào nên tăng số lượng đặt hàng?
Sau khi lô hàng đầu tiên với số lượng ít được thị trường đón nhận tích cực, đây là thời điểm phù hợp để shop cân nhắc tăng số lượng đặt may nhằm tối ưu chi phí trên mỗi sản phẩm và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng.
Tuy nhiên, việc tăng số lượng cũng cần được cân nhắc dựa trên khả năng tài chính, năng lực bán hàng và dự báo nhu cầu thực tế, tránh trường hợp tăng quá nhanh khiến shop lại rơi vào tình trạng tồn kho như ban đầu muốn tránh.
Kết luận
Đối với các thương hiệu mới bắt đầu, xưởng may nhận đơn số lượng ít mang lại sự linh hoạt cần thiết để thử nghiệm sản phẩm mà không phải chịu áp lực vốn quá lớn, đồng thời có thời gian điều chỉnh mẫu mã cho phù hợp hơn với thị trường.
Việc chọn đúng xưởng may, chuẩn bị đầy đủ thông tin và trao đổi rõ ràng về tiến độ, chất lượng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ hơn, tạo nền tảng vững chắc để phát triển thương hiệu trong dài hạn.
Đặt hàng / Nhận báo giá: 0972 107 109